Ringkasan cepat — checklist inti

1. Daftarkan usaha & dapatkan NIB melalui OSS RBA; pilih KBLI untuk jasa pendidikan olahraga / kursus (termasuk yoga).
2. Pilih bentuk badan usaha (perorangan, IUMK, CV, PT) dan siapkan dokumen dasar (KTP, NPWP, akta bila PT).
3. Urus perizinan lokal seperti SITU / SKDU / IUMK atau izin lokasi bila diwajibkan oleh daerah.
4. Jika ada renovasi atau perubahan fungsi bangunan, urus IMB / PBG dan siapkan SLF bila diminta.
5. Persiapkan standar pengajar (sertifikasi/portofolio), SOP keselamatan, asuransi & BPJS untuk karyawan tetap.
6. Siapkan kebijakan privasi & persetujuan penggunaan foto/video, terutama bila melibatkan anak di bawah umur.

1 — Tentukan bentuk usaha & siapkan dokumen dasar

Langkah awal menentukan bentuk usaha: perorangan atau badan hukum (CV/PT). Banyak studio kecil memulai sebagai usaha mikro (IUMK) atau usaha perorangan; bila berencana berkembang, membuka cabang, atau bekerja sama dengan korporat, pertimbangkan PT. Dokumen dasar yang dibutuhkan biasanya meliputi KTP pemilik, NPWP, bukti alamat usaha/sewa, serta akta pendirian jika berbadan hukum.

2 — Daftar NIB di OSS & pilih KBLI yang relevan

Nomor Induk Berusaha (NIB) diterbitkan melalui OSS RBA dan menjadi identitas usaha untuk mengakses izin lain. Saat mendaftar, pilih KBLI yang sesuai — jasa pengajaran olahraga & rekreasi (termasuk pengajaran yoga) biasanya berada dalam kelompok KBLI pendidikan/olah-raga. Memilih KBLI yang akurat menghindarkan persyaratan yang tidak relevan dan memastikan OSS menampilkan kewajiban berbasis risiko yang tepat.

3 — IUMK / SITU / SKDU / Izin Lokasi — aturan daerah berbeda

Banyak daerah memberikan kemudahan untuk usaha mikro & kecil melalui IUMK, sementara beberapa kota memberlakukan SITU/SKDU untuk kegiatan komersial pada ruko atau gedung. Selain itu, jika lokasi tidak sesuai tata ruang, pemilik usaha harus mengurus izin lokasi atau memastikan ada pernyataan kesesuaian lokasi di OSS. Kebijakan ini bisa berbeda antar daerah — cek DPMPTSP atau kantor kelurahan setempat agar tidak salah langkah.

4 — IMB / PBG & Sertifikat Laik Fungsi (SLF)

Jika Anda melakukan renovasi, menambah lantai, atau mengubah penggunaan bangunan (mis. dari rumah tinggal menjadi ruang komersial), urus IMB atau prosedur PBG sesuai peraturan daerah. Setelah konstruksi selesai, periksa apakah SLF diperlukan — SLF membuktikan fungsi bangunan aman digunakan (listrik, struktur, proteksi kebakaran). Ini penting terutama jika studio mengadakan kelas besar atau acara publik.

5 — Persyaratan teknis & standar operasional studio

Beberapa aspek teknis yang harus dipersiapkan:

• Rencana tata ruang studio: ruang kelas, area ganti, toilet, ventilasi, dan jalur evakuasi.
• Standar kapasitas (maks peserta per kelas) untuk mencegah kerumunan dan menjaga kualitas pengajaran.
• Perlengkapan keselamatan: pemadam api ringan (APAR), P3K, dan prosedur pertolongan pertama.
• SOP pembersihan & sanitasi (penting sejak pandemi), serta pengelolaan sampah.

6 — Kualifikasi pengajar & verifikasi latar belakang

Meskipun tidak ada kewajiban sertifikasi internasional untuk instruktur yoga di setiap wilayah, memiliki pengajar bersertifikat (mis. 200h/300h Yoga Alliance atau sertifikasi lokal) meningkatkan kredibilitas dan mempermudah klaim asuransi. Untuk instruktur yang bekerja dengan anak-anak, mintalah SKCK dan bukti pelatihan proteksi anak. Simpan CV, sertifikat, dan bukti pengalaman setiap pengajar sebagai bagian dari dokumentasi operasional.

7 — Asuransi, tanggung jawab & proteksi data

Rekomendasi asuransi & administrasi:

• Public liability insurance untuk menanggung klaim pihak ketiga akibat cedera di studio.
• Asuransi properti untuk perlindungan terhadap kebakaran atau kerusakan.
• Formulir persetujuan & kesehatan peserta (waiver) — mencatat kondisi medis yang relevan.
• Kebijakan privasi & persetujuan penggunaan foto/video, terutama jika melibatkan peserta di bawah umur.

8 — Kepatuhan ketenagakerjaan: BPJS & kontrak staf

Daftarkan karyawan tetap ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Untuk instruktur lepas, atur perjanjian kerja yang jelas (honor, pemotongan pajak, jam kerja, pembatalan kelas). Pembukuan payroll dan bukti pembayaran memudahkan kepatuhan pajak dan audit internal.

9 — Izin acara publik & penggunaan ruang bersama

Jika studio mengadakan workshop, market, retreat, atau acara luar ruangan yang melibatkan publik, Anda mungkin perlu mengajukan izin acara/keramaian ke instansi setempat atau koordinasi dengan pengelola venue. Pastikan ada perjanjian tertulis dengan pemilik tempat jika menggunakan ruang publik atau gedung sewa untuk acara berkapasitas besar.

10 — Harga layanan & perpajakan

Atur model bisnis: drop-in class, membership, paket bulanan, atau retret. Catat semua pemasukan & pengeluaran, simpan faktur penjualan untuk pelaporan pajak. Jika omzet studio mencapai ambang Pengusaha Kena Pajak (PKP), daftarkan PKP untuk memungut PPN sesuai ketentuan perpajakan.

11 — Alur langkah demi langkah (rekomendasi praktis)

1. Riset pasar & tentukan model layanan (studio kecil, hybrid online/offline, retreat).
2. Pilih bentuk usaha & siapkan dokumen dasar (KTP, NPWP, akta bila PT).
3. Daftar NIB di OSS & pilih KBLI untuk jasa pengajaran olahraga/rekreasi.
4. Cek persyaratan perizinan lokal (IUMK/SITU/izin lokasi) ke DPMPTSP setempat.
5. Jika renovasi diperlukan, urus IMB/PBG; siapkan SLF bila diminta.
6. Rekrut & verifikasi pengajar; siapkan SOP & kebijakan keselamatan.
7. Atur asuransi, daftar BPJS karyawan, dan kelola pembukuan pajak.
8. Launch & monitor: lakukan evaluasi kelas, tata kelola mutu, dan review dokumen perizinan secara berkala.

12 — Estimasi waktu & biaya (gambaran)

13 — Kesalahan umum & cara menghindarinya

• Tidak memilih KBLI yang tepat: menyebabkan persyaratan OSS yang tidak relevan atau terlewat. Periksa daftar KBLI saat mendaftar NIB.
• Melupakan izin lokal/zonasi: cek RDTR dan tanyakan ke DPMPTSP/kelurahan sebelum tanda tangan kontrak sewa.
• Tidak memiliki asuransi atau waiver peserta: meningkatkan risiko tuntutan bila terjadi kecelakaan.
• Tidak mengatur dokumentasi pengajar: selalu simpan CV, sertifikat, dan SKCK jika relevan.