Ringkasan cepat — checklist inti

1. Daftar NIB di OSS RBA dan pilih KBLI yang tepat: 96112 — Aktivitas Salon Kecantikan.
2. Urus perizinan lokal: SITU / SKDU / IUMK sesuai daerah, dan izin lokasi bila diperlukan.
3. Jika ada renovasi atau perubahan fungsi: urus IMB / PBG dan peroleh SLF setelah selesai.
4. Jika menjual kosmetik / produk kecantikan: pastikan produk memiliki notifikasi/izin edar BPOM — hindari produk ilegal.
5. Lengkapi administrasi: NPWP badan, pendaftaran BPJS karyawan, pembukuan, dan asuransi bisnis.

1 — Kenali KBLI & daftarkan NIB (langkah wajib)

Pertama: daftarkan usaha Anda di OSS RBA untuk mendapatkan NIB (Nomor Induk Berusaha). Untuk salon kecantikan KBLI yang relevan umumnya adalah 96112 — Aktivitas Salon Kecantikan (KBLI 2020). Memilih KBLI yang tepat penting karena OSS akan memunculkan persyaratan perizinan yang relevan berdasarkan klasifikasi ini.

Siapkan KTP, NPWP, alamat usaha & uraian layanan (potong rambut, facial, perawatan tubuh, barbershop, perawatan kuku, dsb.) saat membuat akun OSS agar proses pendaftaran NIB cepat.

2 — Bentuk usaha & dokumen administrasi dasar

Pilih bentuk usaha sesuai rencana: usaha perorangan, IUMK, CV, atau PT. Dokumen umum yang akan sering diminta:

• KTP pemilik / pengurus
• NPWP pribadi dan/atau badan usaha
• Akta pendirian & SK Kemenkumham (jika berbadan hukum)
• Bukti kepemilikan atau sewa tempat (kontrak sewa)

Catatan: untuk kontrak kerja sama dengan marketplace atau perusahaan property (mall/retail), bentuk badan hukum dan NPWP sering menjadi prasyarat.

3 — Perizinan lokal: SITU / SKDU / IUMK & izin lokasi

Banyak kota/kabupaten mengatur izin usaha lokal seperti SITU (Surat Izin Tempat Usaha), SKDU, atau IUMK untuk usaha mikro/kecil. Prosedur dan nama dokumen dapat berbeda antar daerah; beberapa pemerintah daerah menyediakan layanan online DPMPTSP yang mencantumkan checklist persyaratan. Pastikan lokasi salon sesuai zoning (RDTR) sehingga tidak terjadi penolakan izin lokasi.

4 — IMB / PBG & Sertifikat Laik Fungsi (SLF)

Jika melakukan renovasi, penambahan luasan, atau mengubah fungsi bangunan (mis. dari rumah tinggal menjadi komersial), urus IMB atau prosedur PBG sesuai peraturan daerah. Setelah pembangunan/renovasi selesai, beberapa daerah meminta SLF (Sertifikat Laik Fungsi) sebelum operasional penuh. Proses teknis ini penting untuk keselamatan listrik, sirkulasi udara, dan kebakaran.

5 — Standar layanan & tenaga ahli

Salon profesional perlu menyiapkan standar operasional layanan dan kelengkapan tenaga kerja:

• Daftar layanan & standar prosedur (SOP untuk facial, pewarnaan, sanitasi alat, sterilisasi).
• Dokumen kualifikasi tenaga: sertifikat pelatihan kecantikan, pelatihan hygiene & safety.
• Catatan kesehatan & pelatihan keselamatan untuk karyawan.
• Jika memberi layanan medis-estetik (mis. injeksi, filler), itu masuk ranah klinik estetika dan memerlukan izin klinik & tenaga medis berlisensi — jangan dicampur dengan izin salon biasa.

6 — Menjual produk kosmetik di salon: BPOM & legalitas produk

Jika salon Anda juga menjual produk kosmetik (retail), pastikan setiap produk memiliki notifikasi/izin edar BPOM sesuai ketentuan. Penjualan produk tanpa notifikasi atau produk ilegal berisiko sanksi dan merusak reputasi salon. BPOM rutin menemukan kosmetik ilegal/berbahaya di peredaran — jadi hanya distribusikan produk resmi dan minta bukti izin edar dari pemasok.

Jika Anda meracik atau memproduksi produk sendiri (private label), prosesnya lebih kompleks: pendaftaran produk, label yang benar, dan kepatuhan teknis. Konsultasikan dengan konsultan regulasi & BPOM bila perlu.

7 — Kebersihan, sanitasi & pengelolaan limbah

Salon menghasilkan limbah biologis ringan (kapas, tisu), pewarna rambut, atau sisa cairan kimia. Terapkan SOP pengelolaan limbah, penyimpanan bahan kimia sesuai MSDS, dan pastikan sistem ventilasi memadai untuk menangani uap kimia. Beberapa daerah mengharuskan dokumen lingkungan sederhana (SPPL) untuk usaha dengan potensi pencemaran kecil—cek Dinas Lingkungan setempat.

8 — Perpajakan, pembukuan & BPJS

Administrasi keuangan yang rapi penting: buka rekening usaha, catat pemasukan/ pengeluaran, dan simpan bukti transaksi. Daftarkan badan usaha ke NPWP; jika omzet melebihi ambang PKP, daftarkan PKP untuk memungut PPN. Untuk karyawan tetap, wajib mendaftarkan ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Kepatuhan pajak & ketenagakerjaan meningkatkan kepercayaan mitra bisnis.

9 — Asuransi & perlindungan konsumen

Pertimbangkan asuransi tanggung jawab publik (public liability) untuk menanggung klaim akibat cedera pelanggan, serta asuransi properti untuk melindungi peralatan dan inventaris. Gunakan formulir persetujuan layanan bila melakukan prosedur yang memiliki risiko (mis. chemical peel), dan jelaskan kontraindikasi serta perawatan pasca-treatment secara tertulis.

10 — Alur langkah demi langkah yang direkomendasikan

1. Riset lokasi & target pasar — tentukan layanan inti (hair, nail, facial, spa).
2. Pilih bentuk usaha & siapkan dokumen (KTP, NPWP, akta bila PT).
3. Daftar NIB di OSS → pilih KBLI 96112 (Aktivitas Salon Kecantikan).
4. Urus IUMK/SITU/SKDU di kantor kelurahan atau DPMPTSP setempat.
5. Jika merenovasi, urus IMB/PBG; siapkan SLF bila diminta.
6. Siapkan SOP layanan, rekrut & latih staf, siapkan kebersihan & pengelolaan limbah.
7. Pastikan produk kosmetik yang dijual memiliki izin edar BPOM; daftarkan BPJS & kelola pajak.
8. Luncurkan & promosi, simpan arsip dokumen perizinan untuk mitra/pemeriksaan.

11 — Estimasi waktu & biaya (gambaran)

12 — Kesalahan umum & cara menghindarinya

• Salah memilih KBLI: pastikan pilih KBLI 96112 untuk salon kecantikan agar OSS menampilkan persyaratan yang benar.
• Menjual produk tanpa izin edar BPOM: risiko pemeriksaan & penyitaan produk — selalu minta bukti izin edar dari pemasok.
• Tidak mengurus IMB saat renovasi besar: dapat berujung sanksi atau penutupan sementara.
• Kebersihan & pengelolaan limbah diabaikan: berpotensi mendapat teguran dari dinas lingkungan / kesehatan.