Ringkasan Singkat

Rekening valas (rekening valuta asing) memungkinkan PT menerima, menyimpan, dan membayar dalam mata uang asing — penting untuk ekspor, impor, investasi, dan transaksi internasional. Artikel ini menjelaskan syarat umum, dokumen yang dibutuhkan, proses pembukaan, opsi bank, langkah verifikasi, best practice kepatuhan, dan layanan tambahan yang bisa membantu (NPWP, PKP, pembuatan website, pendirian PT/CV).

Mengapa PT Perlu Rekening Valas?

• Menerima pembayaran ekspor langsung dalam mata uang asing.
• Bayar pemasok luar negeri tanpa sering menukar mata uang.
• Reduksi biaya nilai tukar dan kemudahan rekonsiliasi akuntansi.
• Mempermudah laporan keuangan konsolidasi untuk grup usaha internasional.

Syarat & Dokumen Umum

Berikut daftar dokumen yang biasanya diminta bank (bisa berbeda antar bank):

• Salinan Akta Pendirian PT & perubahan terakhir (beserta SK pengesahan, jika ada).
• NPWP Perusahaan & Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP atau surat sewa).
• Surat Keputusan Direksi yang menunjuk penandatangan rekening (jika perlu).
• Dokumen identitas (KTP) pemilik/penanggung jawab dan/atau direksi yang akan menandatangani rekening.
• NPWP dan/atau KTP penanggung jawab (jika diminta) serta data KYC lainnya.
• Dokumen aktivitas usaha: invoice ekspor/impor, kontrak internasional, atau surat penunjukan agen (untuk membuktikan kebutuhan valas).
• Formulir pembukaan rekening bank yang telah diisi dan ditandatangani.

Catatan: Beberapa bank memerlukan dokumen tambahan untuk aktivitas khusus (mis. dealer valuta asing, ekspor-impor intensif). Siapkan dokumen bisnis pendukung untuk mempercepat verifikasi.

Memilih Bank & Jenis Rekening

1. Bank Konvensional Besar

Bank besar menawarkan jaringan swift, layanan transaksi internasional, dan platform online banking korporat. Cocok untuk volume transaksi tinggi.

2. Bank Internasional / Cabang Asing

Jika perusahaan sering bertransaksi dengan mitra luar negeri, cabang bank asing bisa memberikan kemudahan pada settlement dan jaringan koresponden.

3. Bank Digital & Neo-banks

Beberapa bank digital menawarkan rekening valas dengan proses lebih cepat, namun periksa limit dan layanan korespondensi internasional.

4. Mata Uang yang Umum

Rekening valas paling umum: USD (dolar AS), EUR (euro), SGD (dolar Singapura), JPY (yen). Pilih mata uang sesuai arus kas masuk/keluar perusahaan.

Langkah Praktis Pembukaan Rekening

1. Siapkan dokumen yang tercantum sebelumnya.
2. Pilih bank berdasarkan kebutuhan currency, biaya (fee), layanan online, dan fasilitas trade finance jika perlu.
3. Isi formulir pembukaan rekening (sering tersedia online atau di cabang korporat).
4. Jadwalkan pertemuan verifikasi (bank biasanya melakukan KYC dan wawancara singkat).
5. Setor setoran awal jika bank meminta minimum opening balance pada mata uang terkait.
6. Terima nomor rekening dan akses Internet Banking — aktifkan MFA dan atur pengguna internal yang memiliki hak akses.

Tip pro: Bawa bukti transaksi (kontrak, proforma invoice) ke bank saat wawancara untuk mempercepat persetujuan.

Biaya, Limit & Risiko

• Biaya administrasi bulanan dan biaya transfer SWIFT (outgoing/incoming).
• Spread konversi saat menukar ke IDR — bandingkan rate antarbank.
• Regulasi pajak & pelaporan: pastikan transaksi valas tercatat untuk kepentingan audit dan pajak.
• Risiko nilai tukar (FX) — gunakan hedging bila arus kas besar dan sering.

Kepatuhan & Pelaporan

Kepatuhan KYC / AML adalah bagian penting. Pastikan:

• Data pemilik manfaat (beneficial owner) lengkap dan up-to-date.
• Dokumen pendukung transaksi (kontrak, invoice, bill of lading) tersedia jika bank meminta konfirmasi tujuan transaksi.
• Laporan internal keuangan disiapkan untuk keperluan audit dan pemeriksaan regulator.

Jika perusahaan adalah PKP (Pengusaha Kena Pajak) atau sering ekspor-impor, integrasikan pembukuan valas dengan sistem akuntansi untuk memudahkan pelaporan PPN dan pajak.

Layanan Tambahan yang Valqis Tawarkan

Valqis dapat membantu mempercepat proses pembukaan rekening valas melalui layanan end-to-end:

• Pembuatan NPWP Perusahaan — lengkap hingga pengajuan elektronik.
• Pengurusan PKP (registrasi PPN) — agar perusahaan dapat melakukan faktur pajak dan klaim input PPN.
• Pendirian PT / CV — pendampingan hukum dan perizinan sampai SK.
• Pembuatan website perusahaan — untuk mendukung bukti kegiatan usaha dan profil klien internasional.

Pertanyaan Singkat (FAQ)

1. Berapa lama proses pembukaan?

Umumnya 3–14 hari kerja tergantung bank dan kelengkapan dokumen.

2. Apakah setiap PT boleh buka rekening valas?

Ya, selama memenuhi syarat KYC bank dan bisa menunjukkan kebutuhan transaksi luar negeri.

3. Perlukah PKP untuk membuka rekening valas?

Tidak selalu, tapi PKP diperlukan untuk keperluan PPN jika perusahaan melakukan kegiatan kena pajak.

4. Apakah ada setoran awal dalam USD/EUR?

Beberapa bank meminta setoran awal dalam mata uang valas; jumlahnya bervariasi per bank.

5. Valas disimpan di rekening lokal — apakah perlu lapor pajak khusus?

Transaksi valas harus dicatat dalam laporan keuangan; pajak dikenakan pada basis penghasilan yang relevan sesuai aturan pajak.

Penutup — Checklist Singkat Sebelum ke Bank

• Siapkan akta, NPWP, SK domisili, KTP penandatangan.
• Siapkan bukti tujuan (kontrak, invoice, atau surat penunjukan agen).
• Pilih bank yang sesuai (periksa biaya SWIFT, online banking, dan support korporat).
• Pastikan internal control: siapa yang boleh transfer, limit, dan prosedur approval.

Butuh bantuan praktis? Tim Valqis siap mendampingi mulai dari pembuatan NPWP, pengurusan PKP, pendirian PT/CV hingga membuka rekening valas. Hubungi kami untuk konsultasi dan paket layanan terintegrasi.