Ringkasan cepat — checklist inti

1. Putuskan bentuk usaha (perorangan, CV, PT) dan siapkan dokumen dasar (KTP, NPWP, akta bila PT).
2. Daftarkan NIB di OSS RBA dan pilih KBLI sesuai layanan pendidikan nonformal / kursus.
3. Urus persyaratan lokal: SITU/SKDU/Surat Domisili atau IUMK sesuai aturan daerah.
4. Pastikan lokasi memenuhi zoning, IMB (jika renovasi), dan SLF bila diminta.
5. Susun standar pengajar (kualifikasi, latar belakang, SKCK untuk bekerja dengan anak), kurikulum, dan SOP keamanan.
6. Kelola perpajakan, BPJS (karyawan tetap), asuransi kegiatan, dan perlindungan data siswa.

1. Mengapa izin & legalitas penting untuk les musik?

Selain mematuhi hukum, legalitas memberikan manfaat nyata:

• Kredibilitas: NIB, IUMK atau akta perusahaan memudahkan kerja sama dengan sekolah, komunitas, atau marketplace edukasi.
• Perlindungan hukum: kontrak, asuransi, dan kepatuhan pajak mengurangi risiko sengketa.
• Keamanan siswa: verifikasi pengajar (SKCK, sertifikat) dan SOP keselamatan penting terutama untuk anak-anak.
• Akses bantuan/insentif: badan hukum lebih mudah mengakses program pembiayaan, hibah, atau kerja sama pemerintah.

2. Pilih bentuk usaha & siapkan dokumen dasar

Bentuk usaha menentukan kewajiban administrasi dan pajak. Pilihan umum:

• Perorangan — cocok untuk studio kecil yang dikelola pemilik sendiri.
• IUMK / CV — untuk usaha kecil dengan beberapa karyawan atau beberapa cabang.
• PT — disarankan bila menargetkan pertumbuhan cepat, franchise, atau kerja sama korporat.

Dokumen dasar: KTP, NPWP, bukti kepemilikan/sewa tempat, akta pendirian (jika badan hukum), dan rekening usaha. Pastikan nama usaha konsisten di semua dokumen agar tidak terjadi kendala saat pendaftaran NIB atau perizinan lokal.

3. Daftar NIB di OSS & pilih KBLI yang relevan

NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah identitas usaha yang dikeluarkan melalui OSS RBA — pintu masuk banyak perizinan. Saat mendaftar, pilih KBLI yang paling mewakili kegiatan Anda (kursus / lembaga pelatihan / pendidikan nonformal). Pemilihan KBLI yang tepat menentukan dokumen tambahan di OSS dan potensi pengajuan izin lain yang perlu Anda siapkan.

4. Perizinan lokal: SITU, SKDU, IUMK & domisili

Banyak pemerintah daerah mengharuskan keberadaan berkas lokal seperti SITU (Surat Izin Tempat Usaha), SKDU (Surat Keterangan Domisili Usaha), atau IUMK (Izin Usaha Mikro/Kecil). Prosedur dan nama dokumen bisa berbeda-beda antar kota/kabupaten. Kunjungi DPMPTSP atau kelurahan setempat untuk konfirmasi persyaratan. Untuk les musik, perhatikan juga aturan zoning (apakah lokasi diperbolehkan untuk kegiatan pendidikan/kursus) dan jam operasional di lingkungan pemukiman.

5. IMB / PBG & Sertifikat Laik Fungsi (SLF)

Bila studio les membutuhkan renovasi struktural, perubahan fungsi ruang, atau pembangunan baru, pastikan urus IMB (Izin Mendirikan Bangunan) atau PBG sesuai kebijakan daerah sebelum pekerjaan. Setelah bangunan selesai, beberapa daerah meminta SLF sebagai bukti layak fungsi (listrik, struktur, akses keselamatan). Ketaatan pada ketentuan bangunan juga penting untuk asuransi dan keselamatan siswa.

6. Persyaratan pengajar & verifikasi latar belakang

Kualitas pengajar adalah nilai jual utama. Untuk meningkatkan kepercayaan orang tua dan institusi mitra:

• Minta CV, portofolio (rekaman/performa), ijazah musik atau sertifikat (jika ada).
• Verifikasi identitas & latar belakang: SKCK (surat keterangan catatan kepolisian) bila pengajar bekerja dengan anak di bawah umur.
• Atur kontrak kerja (honor, jam, pembatalan) untuk guru tetap maupun freelance.
• Sediakan standar kurikulum, silabus per level, dan metode penilaian.

Rekomendasi: untuk pengajar asing pastikan izin kerja/visa sesuai ketentuan imigrasi.

7. Perlindungan anak & kebijakan keamanan

Jika target siswa Anda termasuk anak-anak, pastikan ada kebijakan perlindungan anak dan keselamatan:

• Formulir persetujuan orang tua, data medis singkat, dan kontak darurat.
• Prosedur evakuasi, peralatan P3K, dan peraturan keselamatan saat menggunakan instrumen (mis. piano, drum).
• Aturan akses ruang latihan, ruang tunggu, dan kebijakan foto/video (persetujuan orang tua diperlukan).
• Pelatihan K3 dasar untuk staf dan protokol kebersihan (terutama untuk alat yang dipinjam).

8. Asuransi, tanggung jawab & izin kegiatan publik

Pertimbangkan asuransi tanggung jawab (public liability) yang menanggung cedera siswa atau kerusakan properti. Jika les musik Anda mengadakan konser, recital, atau acara publik, ajukan izin keramaian/izin acara bila diperlukan oleh otoritas setempat dan pastikan kelengkapan administratif seperti surat ijin lokasi serta persetujuan pemilik tempat (venue).

9. Pajak, pembukuan & harga layanan

Kelola administrasi keuangan sejak awal: buka rekening usaha, catat semua pemasukan & pengeluaran, dan simpan bukti transaksi. Jika omzet mencapai ambang Pengusaha Kena Pajak (PKP), Anda harus mendaftar PKP dan memungut PPN. Untuk guru freelance, siapkan bukti pembayaran yang memudahkan perhitungan pajak. Gunakan software akuntansi sederhana untuk memudahkan pelaporan pajak dan laporan keuangan.

10. Online lessons & hybrid model — perizinan dan perlindungan data

Banyak les musik kini menawarkan kursus online. Untuk kelas online:

• NIB dan administrasi usaha tetap wajib.
• Perizinan lokasi/IMB tidak relevan untuk layanan murni online.
• Perhatikan perlindungan data pribadi siswa — simpan data di sistem aman dan cantumkan persetujuan penggunaan data.
• Atur ketentuan perekaman kelas dan hak cipta materi jika menggunakan karya berlisensi.

11. Alur langkah demi langkah (recommended)

1. Tentukan model bisnis & bentuk usaha (studio privat, cabang, franchise online/offline).
2. Cek zoning & lokasi, pastikan sesuai fungsi pendidikan nonformal.
3. Daftar NIB di OSS & pilih KBLI kursus/pendidikan nonformal.
4. Urus SITU/IUMK/SKDU di kantor kelurahan/DPMPTSP bila diperlukan.
5. Siapkan kurikulum, rekrut pengajar & dokumen verifikasi (SKCK, CV).
6. Jika renovasi, urus IMB/PBG; siapkan SOP keselamatan & asuransi.
7. Atur pembukuan, NPWP badan, BPJS untuk karyawan tetap.
8. Mulai promosi & jalankan pilot class; simpan dokumentasi perizinan untuk calon kerja sama.

12. Estimasi waktu & biaya (gambaran)

13. Studi kasus singkat: membuka studio piano kecil

Contoh alur praktek untuk studio piano 3 ruangan:

1. Minggu 1: Bentuk usaha (perorangan / IUMK), cek lokasi & tanda tangan kontrak sewa.
2. Minggu 2: Daftar NIB di OSS & urus SITU/SKDU ke kelurahan.
3. Minggu 3–4: Rekrut 2 pengajar (cek SKCK & portofolio), susun silabus level pemula–lanjutan.
4. Minggu 5: Siapkan asuransi publik, standar keselamatan, dan SOP kebersihan alat.
5. Minggu 6: Launching kelas & rekam data siswa (persetujuan orang tua untuk foto/video).

14. Kesalahan umum & cara menghindari

• Tidak mendaftarkan usaha di OSS: kehilangan peluang kerja sama resmi.
• Tidak verifikasi latar belakang guru: risiko reputasi & keamanan siswa.
• Melupakan izin lokasi/zoning: dapat ditutup jika tidak sesuai aturan setempat.
• Tidak punya kebijakan perlindungan data: berisiko pelanggaran privasi.