Cara Membuat NIB Badan Usaha di OSS: Panduan Lengkap & Praktis
Panduan step-by-step untuk memperoleh Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem OSS, lengkap dengan dokumen, estimasi waktu, dan tips agar proses lancar.
Apa itu NIB & Mengapa Penting?
NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah identitas resmi pelaku usaha yang diterbitkan oleh sistem Online Single Submission (OSS). Memiliki NIB berarti usaha Anda terdaftar secara administratif, dan NIB berfungsi sebagai tanda daftar perusahaan, identitas impor (API) bila diperlukan, serta menjadi syarat awal untuk mengurus izin komersial lainnya.
Catatan: OSS adalah sistem resmi pemerintah untuk pendaftaran dan perizinan usaha. Untuk informasi resmi OSS, kunjungi oss.go.id.
Siapa yang Wajib dan Perlu Memiliki NIB?
Secara umum, semua badan usaha dan pelaku usaha yang ingin melakukan kegiatan usaha secara legal disarankan memiliki NIB. Untuk beberapa jenis usaha (mis. UMKM) proses pendaftarannya bisa lebih sederhana, namun tetap disarankan mendaftarkan NIB untuk mendapatkan manfaat administratif dan akses perizinan.
Dokumen & Persyaratan yang Harus Disiapkan
Persyaratan bisa sedikit berbeda tergantung bentuk usaha (perseorangan, CV, PT, koperasi). Berikut daftar dokumen yang paling umum diminta:
- Identitas: KTP/NIK pemilik, pengurus, atau penanggung jawab.
- Legalitas badan: Akta pendirian + SK Kemenkumham (untuk PT/CV/Firma) jika tersedia.
- NPWP badan usaha (jika sudah ada).
- Alamat usaha lengkap dan data kontak (email aktif).
- Detail kegiatan usaha — Pilih kode KBLI (KBLI membantu menentukan klasifikasi usaha). Lihat KBLI di bps.go.id (KBLI).
- Dokumen pendukung lain sesuai sektor (izin khusus, sertifikat, dsb.).
Tip: Siapkan salinan PDF/JPG dari semua dokumen agar proses upload di OSS berjalan mulus.
Langkah-langkah Membuat NIB (Praktis)
- Buat akun OSS RBA — akses oss.go.id dan registrasi menggunakan email aktif. Pilih jenis pelaku usaha (perseorangan atau badan usaha).
- Login & lengkapi profil — masukkan data pemilik, alamat, NIK/NPWP, dan kontak.
- Pilih bidang usaha — tentukan KBLI yang sesuai. Pastikan pilihan sesuai kegiatan usaha nyata.
- Isi data usaha — termasuk alamat, fasilitas produksi (jika ada), dan estimasi tenaga kerja.
- Unggah dokumen — scan akta, NPWP, KTP, domisili, dsb.
- Ajukan & terbitkan NIB — setelah seluruh data valid, sistem akan memproses dan menerbitkan NIB; simpan dokumen NIB yang dapat diunduh dari dashboard.
Perlu diingat: Jika ada permintaan izin teknis/khusus, OSS akan memandu langkah penerbitan izin lanjutan setelah NIB terbit.
Estimasi Waktu & Biaya
Waktu: Bila semua dokumen lengkap dan data benar, penerbitan NIB sering kali terjadi cepat—dalam hitungan jam atau satu hari kerja. Namun, jika diperlukan verifikasi tambahan oleh instansi terkait, proses bisa lebih lama.
Biaya: Pendaftaran NIB melalui OSS bersifat resmi gratis. Biaya hanya timbul jika Anda memakai jasa pihak ketiga (konsultan atau notaris) untuk membantu persiapan dokumen.
Praktik Terbaik & Tips Agar Proses Lancar
1. Cek KBLI dengan teliti
Pemilihan KBLI yang keliru bisa menunda proses atau memicu permintaan dokumen tambahan. Gunakan kata kunci bisnis Anda saat mencari KBLI resmi.
2. Siapkan dokumen digital berkualitas
Scan dokumen minimal 300 dpi, simpan sebagai PDF atau JPG. Pastikan ukuran file tidak melebihi batas upload OSS.
3. Gunakan email & nomor telepon yang aktif
Sistem OSS dan instansi terkait akan mengirimkan notifikasi ke kontak yang terdaftar — jangan gunakan email sekali pakai.
4. Simpan bukti & unduhan NIB
Setelah NIB terbit, unduh PDF NIB dan simpan versi cadangan di cloud/drive. NIB ini akan dipakai untuk perizinan lanjutan, pembukaan rekening korporasi, dan urusan perpajakan.
5. Jika ragu, minta pendampingan profesional
Untuk startup, PT, atau usaha berskala menengah ke atas, pendampingan dapat mempercepat proses dan meminimalkan kesalahan pengisian.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apa beda NIB dengan SIUP atau TDP?
NIB kini menggantikan beberapa dokumen administratif lama seperti TDP. SIUP/Izin usaha mungkin masih diperlukan untuk kegiatan tertentu; NIB merupakan identitas dasar yang mempermudah pengajuan izin lain.
Apakah UMKM wajib memiliki NIB?
Ya, UMKM dianjurkan mendaftar NIB agar usaha tercatat resmi dan dapat mengakses fasilitas pemerintah. Proses pendaftaran UMKM biasanya lebih sederhana.
Berapa lama NIB berlaku?
NIB adalah identitas usaha yang bersifat permanen selama data perusahaan tidak berubah; namun izin teknis yang terkait bisa memiliki masa berlaku tertentu.
Apakah pendaftaran NIB bisa dibatalkan atau diperbarui?
Perubahan data usaha (alamat, pemilik, kegiatan usaha) harus diperbarui di OSS. Untuk pembatalan/penutupan usaha, ikuti prosedur penutupan pada OSS dan instansi terkait.
Saya menemukan masalah teknis pada OSS — apa yang harus dilakukan?
Laporkan masalah ke layanan bantuan OSS (contact/Helpdesk di situs OSS) atau hubungi kantor BKPM/Kementerian terkait. Jika Anda menggunakan jasa konsultan, mintalah mereka membantu eskalasi.
Contoh Alur Singkat (Studi Kasus)
Contoh: Usaha kuliner skala kecil yang ingin berjualan online. Langkah praktis:
- Siapkan KTP pemilik, NPWP pribadi (jika ada), alamat usaha rumah.
- Daftar akun OSS → pilih kategori usaha (mis. makanan/jasa katering) → pilih KBLI yang sesuai.
- Unggah dokumen, ajukan NIB → unduh NIB. Setelah NIB, daftarkan PKP jika omzet diperkirakan melebihi ambang batas.
Hasil: Dalam beberapa jam—jika lengkap—pemilik mendapatkan NIB yang dapat dipakai untuk membuka rekening bisnis dan mengurus izin sanitasi/izin makan apabila diperlukan.
Butuh Bantuan Profesional?
Jika Anda ingin proses tanpa repot — dari persiapan dokumen hingga NIB terbit — Dapatkan layanan Valqis.co.id. Kami menyediakan pendampingan pendaftaran NIB, pembuatan NPWP badan, serta layanan pendirian PT/CV hingga izin usaha operasional.
